Halo TNers! Pernah nggak sih, udah nulis email panjang dalam bahasa inggris tapi bingung buat nulis kalimat penutupnya? bingung karena takut dikira nggak sopan dan profesional? Nah, ternyata penutup email bahasa inggris itu penting banget loh buat nunjukin kesopanan sekaligus profesionalisme kita dalam bekerja.
Tahu nggak sih, kalau di era digital seperti sekarang ini, email jadi salah satu media komunikasi yang banyak digunakan terutama di tempat kerja. Hal ini dibuktikan dengan adanya riset dari International Data corporation yang nunjukin kalau pada tahun 2017, pekerja rata-rata ngabisin 28% waktu kerjanya untuk memeriksa, membaca dan membalas email.
Nah, agar email yang kamu buat makin perfect, mari kita simak 27 penutup email bahasa inggris supaya terlihat kompeten tapi santai.
Kenapa Penutup Email Penting?
Meskipun TNers sudah banyak yang ngerti cara menggunakan email, tapi tak jarang yang belum paham banget gimana cara menutup email. Penutup email bahasa inggris juga nggak kalah penting dari isi email loh. Berikut alasannya.
- Mencerminkan Kompetensi dan Etika profesional – Penutup email yang tepat bisa meningkatkan kredibilitas di mata rekan kerja, atasan dan klien.
- Meningkatkan Citra Profesional – Penutup email yang tepat dapat mencerminkan bahwa kamu adalah pribadi yang cermat dan menjaga profesionalisme.
- Memberikan kesan positif yang berkesinambungan – Kalimat penutup email yang baik dengan ucapan yang sopan dapat menunjukkan sikap positif, proaktif dan rasa hormat. Disamping itu, penutup email bahasa inggris yang baik dan sesuai juga dapat membangun hubungan kerja yang baik.
- Menghindari salah pengertian – Nah, salah satu hal kenapa penutup email itu penting karena bisa ngerangkum isi pesan dan memperjelas respon yang diharapkan pengirim email, selain itu bisa mengurangi potensi kesalahpahaman dalam komunikasi.
Jenis – Jenis Penutup Email Bahasa Inggris
Sudah tahu seberapa penting penutup email? Nah, kali ini kita akan mempelajari berbagai macam penutup email yang dapat disesuaikan dengan maksud dan tujuan kamu. Dalam bahasa inggris terdapat tiga jenis bentuk email, yaitu penutup email formal, semi formal dan santai.
Penutup Email Formal
Jenis penutup email yang pertama ini digunakan untuk komunikasi yang bersifat profesional dan resmi. Email ini bisa kamu gunakan untuk mengirim pesan ke atasan, klien, dosen atau rekan kerja yang belum terlalu akrab. Gaya email ini biasa dipakai buat surat lamaran kerja, proposal bisnis, laporan atau korespondensi resmi lainnya.
Contoh dan artinya:
- Sincerely ( Dengan tulus)
- Yours faithfully (Hormat kami)
- Yours sincerely (Salam Hormat)
- Respectfully yours ( Dengan Hormat)
- With best regards ( Dengan Hormat)
- Cordially ( Salam Hangat)
- With kindest regards (Dengan hormat yang tulus)
- With appreciation (Dengan ucapan terimakasih)
Itu dia beberapa contoh kalimat penutup email formal yang dapat kamu gunakan sesuai keinginanmu.
Penutup Email Semi Formal
Jenis penutup email bahasa inggris kedua ini cocok dipakai dalam lingkungan kerja atau profesional dengan hubungan yang cukup akrab namun tetap ingin menjaga kesan sopan. Penutup ini bisa kamu gunakan buat komunikasi dengan rekan kerja, mitra bisnis atau klien yang berulang kali melakukan kerja sama.
Contoh:
- Best regards (Salam hangat)
- Kind regards (Salam hormat)
- Warm regards (Salam hangat)
- Best wishes (Semoga sukses)
- With gratitude (Dengan rasa terimakasih)
- Many Thanks (Terimakasih banyak)
- With appreciation (Dengan penghargaan)
- Thanks again (Terimakasih sekali lagi)
- Warmest wishes (Semoga sukses selalu)
Penutup Email Santai
Penutup email bahasa inggris santai ini bisa kamu pakai untuk berkomunikasi dengan teman, rekan kerja atau orang yang hubungannya tidak terlalu formal. Jenis email ini cocok digunakan untuk komunikasi yang lebih ringan seperti dialog sehari-hari, undangan atau update proyek internal.
Contoh:
- Cheers (Salam)
- Take care ( Jaga diri ya)
- See you soon (Sampai jumpa)
- Talk soon (Kita ngobrol lagi nanti)
- Catch you later (Sampai ketemu nanti)
- Best ( Yang terbaik untukmu)
- Later (Sampai nanti)
- Bye for now (Sampai jumpa dulu)
- All the best (Semoga sukses)
- Have a great day (Semoga harimu menyenangkan)
Nah, itu dia contoh dari tiga jenis penutup email bahasa inggris yang bisa kamu gunakan. Jika kamu ingin mempertahankan kesan profesional dan sopan, kamu bisa gunakan penutup email formal, sedangkan untuk komunikasi sehari-hari di lingkungan kerja, pilihlah penutup email semi-formal. Dan kalau kamu ingin ngasih kesan yang ramah dan ringan kamu bisa pakai penutup email santai. Tinggal sesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan email kamu.
Tips Menggunakan Penutup Email Bahasa Inggris
Menutup email menggunakan bahasa inggris bisa jadi tricky, terlebih kalau kita mau terdengar santai namun tetap profesional. Berikut beberapa tips dan contoh yang bisa kamu gunakan agar penutup email bahasa Inggrismu terdengar lebih alami.
- Perhatikan konteks dan siapa penerimanya – sebelum menulis penutup email kamu tentukan dulu siapa yang kamu kirim email dan apa topik emailnya.
- Pakai frasa penutup yang tepat – kamu bisa gunakan frasa penutup email bahasa inggris yang sesuai dengan tujuanmu. Biasanya yang paling sering dipakai tapi santai dan tetap sopan, kamu bisa gunakan “best regards.”
- Tulis nama dengan benar – Setelah menulis frasa penutup email, jangan lupa tulis nama kamu. Kalau kenal dekat, cukup tulis nama depan saja tapi kalau konteksnya lebih formal sedikit, kamu bisa tulis nama lengkap.
- Tambahkan tanda tangan – Kalau kamu pakai email kerja, biasanya sudah ada email signature yang berisi nama lengkap, jabatan dan nomor telepon. Tapi kalau emailnya personal, kamu bisa melewati bagian ini.
Contoh Format Lengkap Dengan Penutup Email Bahasa Inggris
Contoh Email Formal (Profesional)
Email ini bisa kamu pakai untuk berkomunikasi dengan atasan, klien, atau rekan kerja yang hubungannya belum terlalu dekat.
Subject: Monthly report for project X
Dear Mr. Ari
I hope you’re having a great week.
I’m writing to provide the monthly report for project “X”. I have attached the full report, which includes the progress update, key achievements and a timeline for the next phase.
Kindly inform me if you have any inquiries or need additional details. I look forward to reviewing the report in our meeting tomorrow.
Best regards
Rina
Project Manager
PT. Maju Bersama Bisa
0812-3456-7890
Contoh Email Semi Formal
Subject: Question regarding campaign project
Hi, Nelson
I hope this email finds you well.
I’m currently working on a report for a campaign project and I have a quick question about the budget allocation. Would it be possible for you to share the latest budget report with me? I just need to confirm a few figures.
Thanks a lot for your help. I look forward to hearing from you.
I’m currently working on a report for Project “A” and I have a quick question about the budget allocation. Would it be possible for you to share the latest budget report with me? I just need to double-check a few figures.
Thanks a lot for your help. I look forward to hearing from you.
Best regards,
Milea
Marketing Team
Contoh Email Informal ( Santai)
Format email ini cocok kamu gunakan untuk mengirim email ke rekan kerja yang sudah akrab, teman atau kenalan baru.
Subject: Lunch Plan Today
Hi, Susan
How are you doing? I’m thinking of grabbing lunch at that new cafe we talked about. Are you free around 12 PM?
Let me know if you can make it.
Cheers
Tomo
Baca Juga: Contoh Email Bisnis dalam Bahasa Inggris yang Wajib Anda Tahu!
Pilih Penutup Email Sesuai Kebutuhan
Nah, itu dia macam-macam penutup email, contoh frasa dan contoh format email lengkap yang bisa digunakan untuk penutup email bahasa inggris kamu. Menentukan penutup email bukan sekadar soal gaya bahasa aja, tapi juga soal kesan yang ingin kamu tinggalkan. Dengan memahami perbedaan jenis penutup email, kamu bisa menyesuaikannya dengan tujuan email kamu.
Kalau kamu masih bingung atau mau ningkatin kemampuan bahasa inggris kamu, yuk belajar bersama Titik Nol English Course Medan sekarang juga, dan kuasai skill writing tanpa pusing!
Hallo! I am a content writer
